Pojem vlastní správní činnost byl zaveden do Českého právního systému účinností nového občanského zákoníků a lze se tak s ním setkat od počátku roku 2014. Bohužel stéle není výjimkou, kdy tuto skutečnost do své praxe někteří správci doposud nezavedli a vlastníci se tak s tímto pojmem mohou i dnes setkat poprvé. Náklady vlastní správní činnosti se rozvrhují na každou jednotku stejně a lze mezi ně zahrnout kupříkladu:

• odměnu správce, nebo členů výboru,
• vedení účetnictví,
• rozúčtování a vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek (voda, teplo, elektřina společných prostor, výtahy…)
• odečty vodoměrů, indikátorů na topení,
• poplatky na bankovních účtech,
• právní služby, odměnu notáře,

ale také třeba

• náklady na pořízení počítače, softwarového vybavení, telefonů,
• vybavení kanceláře, kancelářské potřeby, spotřeba elektřiny,
• poštovné, telefonní poplatky, internet a další.

Jak lze z výčtu vidět, vlastní správní činnosti zahrnují značné množství položek a jejich souhrnná výše se tak může vyšplhat na vyšší částky, než by si vlastník dokázal na první pohled představit.

Důležité upozornění: Zákonodárce u těchto nákladů neuvádí byt, nýbrž jednotku, a tou může být například garáž nebo menší místnost sloužící jako sklad, případně menší provozovna, pokud jsou samostatně vymezeny v bytovém domě.