Pojem vlastní správní činnost byl zaveden do Českého právního systému účinností nového občanského zákoníků a lze se tak s ním setkat od počátku roku 2014. Bohužel stéle není výjimkou, kdy tuto skutečnost do své praxe někteří správci doposud nezavedli a vlastníci se tak s tímto pojmem mohou i dnes setkat poprvé. Náklady vlastní správní činnosti se rozvrhují na každou jednotku stejně a lze mezi ně zahrnout kupříkladu:
- odměnu správce, nebo členů výboru,
- vedení účetnictví,
- rozúčtování a vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek (voda, teplo, elektřina společných prostor, výtahy…)
- odečty vodoměrů, indikátorů na topení,
- poplatky na bankovních účtech,
- právní služby, odměnu notáře,
ale také třeba
- náklady na pořízení počítače, softwarového vybavení, telefonů,
- vybavení kanceláře, kancelářské potřeby, spotřeba elektřiny,
- poštovné, telefonní poplatky, internet a další.
Jak lze z výčtu vidět, vlastní správní činnosti zahrnují značné množství položek a jejich souhrnná výše se tak může vyšplhat na vyšší částky, než by si vlastník dokázal na první pohled představit.
Důležité upozornění: Zákonodárce u těchto nákladů neuvádí byt, nýbrž jednotku, a tou může být například garáž nebo menší místnost sloužící jako sklad, případně menší provozovna, pokud jsou samostatně vymezeny v bytovém domě.
Příspěvky na správu domu a pozemku, často nesprávně označované jako „fond oprav“, jsou pravidelné měsíční platby, které hradí každý vlastník bytu, ale i nebytového prostoru společenství vlastníků jednotek (SVJ). Jsou určeny na financování veškerých nákladů spojených s údržbou, opravami a provozem společných částí domu. Tyto příspěvky se určují podle podílu na společných částech a hradí se znich například:
- Dlouhodobé opravy a rekonstrukce: opravy střechy, fasády, výměna oken, modernizace výtahu, renovace sklepů nebo zateplení budovy.
- Pravidelná údržba: úklid a údržba společných prostor, údržba pozemku a zeleně, jež je ve vlastnictví SVJ, kontroly a čištění spalinových cest a drobné opravy, které se objeví.
- Provozní náklady: pojištění domu, revize vyhrazených technických zařízení
Cílem je shromažďovat finanční prostředky, aby byl dům udržován v dobrém stavu a aby bylo možné pokrýt nenadálé havárie a plánované investice bez nutnosti vybírat od vlastníků další mimořádné platby.
Gratulujeme k novému domovu! Abychom mohli zajistit vše potřebné, je třeba z Vaší strany provést několik kroků. Na našich stránkách, v sekci ke stažení, najdete dokumenty, které lze vyplnit přímo v počítači, takto vyplněné dokumenty je potřeba vytisknout, podepsat a doručit nám. Konkrétně se jedná o tyto dokumenty:
- Evidenční list člena – tento dokument vždy vyplňuje vlastník jednotky
- Oznámení osob a změna záloh na služby – je nutné, aby byly vyplněny údaje osob, jež skutečně užívají jednotku
- Provádění plateb prostřednictvím SIPO – tento dokument vyplňuje vlastník spojovacího čísla, tzn. pokud platby za byt nebude platit přímo vlastník, ale někdo jiný (rodič, dítě, sourozenec, …) je nutné, aby tento dokument vyplnila a podepsala právě tato osoba
- Zmocnění společného zástupce – tento dokument vyplňujete pouze v případě spoluvlastnictví bytu více osobami, včetně manželů, je-li spoluvlastníků více, použijte tento dokument jako vzor a podle něj vyhotovte dokument, na kterém budou uvedeni všichni spoluvlastníci, aby zmocnili jednu osobu, která je bude zastupovat (jedná se o zákonnou povinnost, kterou je nutné splnit)
- Vyrozumění o provedeném vkladu do katastru nemovitostí – tento dokument, jak již jeho název napovídá, na našich stránkách nenaleznete, obdrželi jste jej z katastrálního úřadu, u kterého byl proveden zápis Vašeho vlastnického práva
Tento rozdíl je zcela běžný a má několik logických důvodů. Vodoměry v bytech jsou považovány za tzv. poměrové vodoměry a součet jejich náměrů je téměř vždy odlišný od spotřeby naměřené na hlavním, fakturačním vodoměru (tzv. patním vodoměru). Tento rozdíl je způsoben různými faktory, mezi něž můžeme uvést třeba:
- Technické odchylky a nepřesnost měření: Žádný vodoměr není stoprocentně přesný. Patní vodoměr vykazuje podstatně vyšší přesnost měření než poměrové vodoměry umístěné v bytech a zaznamená tak i minimální průtok s podstatně vyšší přesností.
- Netěsnosti a úniky vody: Dalším faktorem ovlivňujícím rozdíl v naměřených hodnotách mohou být drobné i větší úniky vody, ať už před bytovými vodoměry, nebo za nimi. Únik vody na společných částech potrubí tak není možné zachytit žádným z bytových vodoměrů, přičemž patní vodoměr je spolehlivě zaznamená. Protékající WC se může také podepsat na zvětšeném rozdílu naměřených hodnot, neboť zde se sice jedná o malý průtok, který nemusí být bytovým vodoměrem zaznamenán s patřičnou přesností a soustavný únik v delším časovém horizontu může tak mít za následek značný rozdíl u jednotlivých náměrů.
- Voda na společné prostory: Spotřeba vody na úklid společných prostor, zalévání zahrady u domu nebo údržbu, se mnohdy měří pouze na hlavním vodoměru, nikoliv na vodoměrech v bytech. Mnohdy i v případech, kdy je ve společných prostorách namontován poměrový vodoměr, není jeho spotřeba zohledněna v celkovém vyúčtování.
- Odlišný způsob odečtu a doba měření: Dalším důvodem, jenž může mít vliv na velikost rozdílu naměřených hodnot může mít také datum odečtů jednotlivých vodoměrů. Nezřídka se stává, že mezi odečty bytových vodoměrů a patního vodoměru uplyne i několik měsíců, což se na rozdílu projeví značnou měrou.
S ohledem na specifické důvody daného domu nelze odpovědně říci ani přípustný procentuální rozdíl mezi danými náměry.